Adobe Team Projects là một phần của Creative Cloud của Adobe – một trong những các công cụ dựa trên đám mây hàng đầu cho các quảng cáo. Nền tảng toàn diện bao gồm phần mềm thiết kế và nhiếp ảnh, công cụ chỉnh sửa video, v.v. Nhưng bạn có biết rằng mặc dù Dự án nhóm, có thể cộng tác trên một số nền tảng phần mềm này?
Người chỉnh sửa video, đạo diễn video và nhà thiết kế đồ họa có thể cộng tác từ xa trong đám mây trên các dự án được lưu trữ trên nhiều nền tảng, nhờ Adobe Team Projects. Chúng bao gồm phần mềm chỉnh sửa video Premiere Pro, trình chỉnh sửa đồ họa chuyển động After Effects, công cụ gắn thẻ hậu sản xuất Prelude của Adobe, và bộ mã hóa âm thanh và video Media Encoder. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sử dụng tính năng Dự án nhóm và những gì bạn có thể mong đợi từ quá trình cộng tác
Dưới đây là ba giao dịch lưu trữ đám mây hàng đầu ngay bây giờ
Adobe Team Projects: cách cộng tác sáng tạo
01. Adobe Team Projects: Chuẩn bị
Điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đã đăng ký gói Creative Cloud tương thích. Tính năng Dự án nhóm có sẵn cho cả Creative Cloud cho doanh nghiệp và Creative Cloud cho người dùng nhóm. Điều này bao gồm cả gói Tất cả ứng dụng và đăng ký ứng dụng đơn lẻ cho Premiere Pro và After Effects.
Không có yêu cầu hệ thống bổ sung và các tính năng cộng tác này sẽ hoạt động miễn là bạn có phần cứng và phần mềm phù hợp để hỗ trợ các ứng dụng hiện có.
02. Adobe Team Projects: Khởi chạy dịch vụ cần thiết
Bước một là khởi chạy dịch vụ bạn muốn cộng tác. Team Projects tương thích với bất kỳ phiên bản nào của Premiere Pro, After Effects, Prelude hoặc Media Encoder từ tháng 10 năm 2018 trở đi. Vì vậy, nếu bạn hiện đang sử dụng một phiên bản phần mềm đã lỗi thời, thì bây giờ là lúc để cập nhật nó.
Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn cần đăng nhập vào Creative Cloud. Bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập Adobe của mình để thực hiện việc này hoặc bạn có thể đăng nhập qua Google hoặc Facebook. Sau khi truy cập trung tâm Creative Cloud, bạn sẽ có thể xem tất cả các dịch vụ mà mình đã đăng ký.
03. Adobe Team Projects: Cập nhật hồ sơ của bạn
Khi bạn cộng tác trong các Dự án nhóm, thông tin và hình ảnh hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị để mọi người có thể biết họ đang làm việc cùng với ai. Nếu hồ sơ của bạn chưa hoàn chỉnh, bạn có thể muốn cập nhật chi tiết tài khoản của mình để giúp mọi người nhận dạng bạn dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu có nhiều cộng tác viên cùng làm việc trong một dự án.
Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến account.adobe.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Adobe của bạn. Tìm tab Hồ sơ và chọn Hồ sơ. Tiếp theo, nhấp vào Thay đổi để chỉnh sửa tên của bạn — hoặc tên công ty — và thêm ảnh hồ sơ.
04. Adobe Team Projects: Tạo một Dự án Nhóm
Nếu bạn muốn mời những người dùng khác cộng tác trong Dự án nhóm mà bạn đã tạo, bạn cần phải tạo một dự án từ đầu hoặc chuyển đổi một dự án hiện có. Chúng tôi sẽ xem xét cách mời cộng tác viên sau.
Bạn có thể tạo Dự án nhóm mới từ màn hình khởi động hoặc thực hiện trong ứng dụng bằng cách chọn Tệp, Mới, rồi chọn Dự án nhóm.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Đặt tên và mô tả cho dự án, sau đó tiếp tục và thêm cộng tác viên nếu bạn cần ở giai đoạn này. Để mời mọi người tham gia dự án của bạn, hãy nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó thêm địa chỉ email của các cộng tác viên mà bạn muốn đưa vào. Khi mọi người được thêm, hãy nhấp vào Mời. Bạn có thể thêm nhiều người dùng hơn sau này bằng cách nhấp vào biểu tượng + bên cạnh ảnh hồ sơ của các cộng tác viên hiện có khi dự án đang mở.
05. Adobe Team Projects: Chuyển đổi các dự án hiện có
Bạn có thể chuyển đổi dự án Premiere Pro và After Effects hiện có bằng cách làm theo các bước sau. Trong Premiere Pro, đi tới Chỉnh sửa, chọn Dự án nhóm, sau đó Chuyển đổi dự án thành Dự án nhóm. Trong After Effects, bạn không thể chuyển đổi dự án hiện có thành Dự án nhóm, nhưng bạn có thể nhập dự án đó.
Để thực hiện việc này, hãy mở Dự án nhóm After Effects mà bạn muốn làm việc. Tiếp theo, chọn Tệp, Nhập, sau đó chọn Tệp. Chọn đúng tệp và nhấp vào Mở.
06. Adobe Team Projects: Tham gia một dự án mới
Quy trình đơn giản sau đây mô tả cách bạn có thể chấp nhận lời mời và tham gia Dự án nhóm. Nếu một đồng nghiệp trong tổ chức của bạn gửi cho bạn lời mời yêu cầu bạn cộng tác trong một dự án, bạn sẽ được thông báo trong ứng dụng Creative Cloud dành cho máy tính để bàn.
Bây giờ, bạn có thể chấp nhận lời mời ở đó và sau đó, hoặc điều hướng đến Tệp, Mở Dự án nhóm và Lời mời, nơi bạn có thể chấp nhận, từ chối và xem các lời mời đang chờ xử lý một cách thoải mái.
07. Adobe Team Projects: Xem bạn đang làm việc với ai
Để xem ai đang làm việc cùng với bạn trực tuyến, bạn chỉ cần di chuột qua ảnh hồ sơ của cộng tác viên. Điều này sẽ cho bạn biết họ đang trực tuyến hay ngoại tuyến. Nếu bạn nhấp vào một hình ảnh, nó sẽ mở ra trong một cửa sổ bật lên.
Điều này rất hữu ích để biết vì bạn có thể có các yêu cầu khác nhau đối với những người dùng khác nhau. Ví dụ: việc lập kế hoạch quy trình làm việc của bạn có thể dễ dàng hơn nếu bạn biết rằng bạn có thể xác định một người dùng cụ thể ngay sau khi họ đăng nhập. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tập trung vào các lĩnh vực khác của dự án.
08. Adobe Team Projects: Xóa cộng tác viên
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xóa một số cộng tác viên của dự án mà bạn đã thêm. Điều này có thể là do dự án đã kết thúc hoặc một người cụ thể đã rời khỏi tổ chức của bạn.
Nếu bạn muốn xóa ai đó khỏi một dự án, tất cả những gì bạn cần làm là đi tới Tệp, sau đó là Cài đặt Dự án Nhóm. Tiếp theo, nhấp vào Chỉnh sửa, chọn cộng tác viên được đề cập và chọn Xóa.
Với việc các nhóm phân tán đang trở thành tiêu chuẩn trong các ngành công nghiệp sáng tạo, các công cụ cộng tác như Adobe Team Projects là một nguồn tài nguyên vô cùng hữu ích. Công việc hợp tác trên các chương trình phần mềm phức tạp như Premiere Pro từng được giới hạn trong văn phòng, nơi các cộng tác viên sẽ tụ tập xung quanh một màn hình để tham gia vào hành động.
Giờ đây, những nhiệm vụ phức tạp dựa trên nhóm này có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu trên thế giới. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn quy trình từng bước về cách sử dụng công cụ này để đạt được hiệu quả tuyệt vời. Nhưng nếu bạn chưa tải xuống phần mềm và vẫn đang tranh luận về việc có nên thực hiện kế hoạch hay không, bạn có thể dùng thử miễn phí tất cả các sản phẩm Creative Cloud của Adobe.
Những bài viết liên quan:
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.