Cố gắng để nhiều người cùng ký vào tài liệu của bạn có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian và năng lượng của bạn. Và nếu bạn lo lắng chờ đợi điều đó xảy ra, nó có thể khiến bạn chậm tiến độ và cuối cùng là bạn mất tiền.
Vấn đề là việc ký các tài liệu kỹ thuật số là một vấn đề khó khăn. Cho dù mọi người quyết định in chúng ra, ký tên thật và sau đó quét lại hoặc tải xuống ứng dụng chữ ký điện tử, đó chỉ là rất nhiều nỗ lực. Và do đó, khách hàng, khách hàng, nhà cung cấp và cộng tác viên của bạn đương nhiên tiếp tục bỏ qua.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể giúp mọi người ký vào tài liệu của bạn một cách cực kỳ dễ dàng? Bằng cách đó, bạn có thể sắp xếp mọi thứ kịp thời, giảm bớt căng thẳng và duy trì hoạt động kinh doanh của bạn về phía trước một cách hiệu quả. Chắc chắn một dịch vụ như vậy sẽ đáng giá với một khoản thanh toán thuê bao nhỏ?
Rõ ràng là nhiều người tin như vậy, vì số lượng các nhà cung cấp phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất đã tăng lên đáng kể trong những năm gần đây. Và một trong những phổ biến nhất là SignNow.
Có sẵn cả dưới dạng ứng dụng web và thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, SignNow đến từ cùng những người đứng sau pdfFiller, cung cấp nhiều bộ công cụ tương tự và trong một giao diện gần giống nhau. Sự khác biệt chính giữa chúng là pdfFiller được thiết lập cho những người cần điền vào nhiều biểu mẫu (và / hoặc nhờ người khác làm như vậy), trong khi SignNow tập trung hơn vào việc ký biểu mẫu và thu thập chữ ký.
Vậy SignNow có tốt không? Chúng tôi đã thử để tìm hiểu.
Đánh giá SignNow: gửi biểu mẫu có sẵn
SignNow cung cấp một loạt các tính năng nâng cao và toàn diện khi tự ký tài liệu và yêu cầu chữ ký. Nhưng điều đầu tiên chúng tôi đã thử là nhiệm vụ chính mà hầu hết mọi người sẽ quan tâm: gửi một biểu mẫu có sẵn để ký.
Có một hướng dẫn rõ ràng và dễ dàng đưa bạn qua quá trình này, nhưng nếu – như trong trường hợp của chúng tôi – bạn đã có một biểu mẫu PDF để gửi đi, thì bạn không thực sự cần nó. Chúng tôi chỉ làm theo bản năng của mình và nhấp vào nút lớn màu xanh lam ở trên cùng bên trái, có tiêu đề ‘Tải lên hoặc Tạo’ và tải lên tài liệu của chúng tôi.
Một nút lớn màu xanh lam mới xuất hiện có tiêu đề ‘Mời đăng ký’ nên chúng tôi đã nhấp vào đó. Sau đó, chúng tôi được mời đặt các trường tùy chỉnh trong biểu mẫu, chỉ cần kéo và thả. Sau đó, chúng tôi chỉ cần nhập địa chỉ email, nhập dòng chủ đề của chúng tôi và tin nhắn, sau đó nhấp vào ‘Gửi lời mời’.
Ở đầu bên kia, người nhận của chúng tôi nhận được một thông báo mời họ ký vào tài liệu của chúng tôi và chỉ cần nhấp vào một liên kết để làm như vậy. Cuối cùng, chúng tôi cũng nhận được một thông báo trong hộp thư điện tử nhắc chúng tôi rằng chúng tôi đã gửi lời mời và hứa sẽ gửi một email khác khi các tài liệu được ký và gửi lại.
Tóm lại, toàn bộ quá trình rất trực quan cho cả hai bên và đối với tâm trí của chúng tôi, đơn giản nhất có thể. Trên thực tế, giao diện không phải lúc nào cũng nhanh như chúng tôi mong muốn, thỉnh thoảng có độ trễ khi chúng tôi chờ SignNow phản hồi các nhấp chuột của chúng tôi. Nhưng những sự kiện này tương đối nhỏ và không làm hỏng trải nghiệm tổng thể.
Đánh giá SignNow: ký tài liệu
Nếu ai đó đã gửi cho bạn một tài liệu cần phải ký, SignNow cũng sẽ giúp bạn. Có một số cách để làm như vậy.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn, thì bạn có thể chỉ cần nhập tên của mình và SignNow sẽ tạo chữ ký kiểu chữ viết tay cho bạn. Rõ ràng, điều này sẽ không khớp với chữ ký trong thế giới thực của bạn, nhưng miễn là bạn không bận tâm về điều đó, thì đó là phương pháp dễ dàng nhất. Nếu không, bạn có thể vẽ chữ ký thông thường bằng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng hoặc tải lên hình ảnh chữ ký thực của bạn.
Trong khi đó, nếu bạn là thiết bị di động, bạn có thể vẽ chữ ký của mình trên màn hình. Ngoài ra, trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn cũng có thể viết tên viết tắt của mình khi cần thiết, thay vì chữ ký đầy đủ.
Nhân tiện, SignNow không chỉ cho phép bạn thêm chữ ký và tên viết tắt vào biểu mẫu PDF. Bạn cũng có thể điền vào các hộp văn bản thông thường như tên và địa chỉ email, thêm séc và dấu gạch chéo, tự động điền ngày và giờ, v.v.
Ngay cả khi bạn không có bất cứ điều gì để ký, bạn cũng nên chạy thử và thử. Bằng cách đó, khi bạn gửi biểu mẫu cho người khác ký, bạn sẽ có thể hướng dẫn họ thực hiện quy trình tốt hơn nếu họ gặp khó khăn.
Đánh giá SignNow: chỉnh sửa biểu mẫu
Cho đến nay, rất đơn giản. Nhưng đối với nhiều người, phần hữu ích nhất của SignNow sẽ là chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu mẫu của riêng bạn. Vì vậy, làm thế nào nó giá vé về vấn đề đó?
Mở một tài liệu trong SignNow và bạn sẽ tìm thấy một loạt các tính năng để tùy chỉnh biểu mẫu của bạn trong ngăn bên trái. Ví dụ: tùy chọn ‘Chỉnh sửa người ký’ cho phép bạn thêm nhiều người ký vào tài liệu của mình, đặt thứ tự họ cần ký và chỉ định người ký nào cuối cùng sẽ nhận được bản sao đã ký. Mỗi người ký có màu sắc riêng, điều này rất hữu ích cho việc theo dõi mọi thứ khi có nhiều người tham gia.
Việc chỉnh sửa bố cục và nội dung của tài liệu cũng khá đơn giản. Bạn sẽ tìm thấy các mục như ‘Trường ngày / giờ’, ‘Trường viết tắt’, ‘Trường hộp kiểm’ và tất nhiên, ‘Trường chữ ký’ trong ngăn bên trái. Chỉ cần kéo và thả chúng vào biểu mẫu của bạn để tùy chỉnh nó. Sau khi hoàn tất, bạn có thể biến biểu mẫu của mình thành một mẫu để sử dụng trong tương lai.
Trên thực tế, quá trình chỉnh sửa hoạt động trơn tru và hiệu quả đối với chúng tôi, với các nút hoàn tác / làm lại và thu phóng đặc biệt tiện dụng. Có một loạt thứ ấn tượng mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình, bao gồm các nút radio và trường ‘Yêu cầu Đính kèm’, và nhìn chung, chúng tôi không thể nghĩ ra bất kỳ điều gì rõ ràng mà SignUp Now đã bỏ qua ở đây. Chúng tôi đặc biệt thích điều đó, nếu cần, bạn có thể xác định cụ thể loại phương pháp chữ ký nào bạn yêu cầu từ những người ký.
Đánh giá SignNow: định giá
SignNow chỉ có sẵn cho đăng ký và có bốn mức giá. Gói kinh doanh là gói cơ bản nhất và có giá 8 đô la mỗi tháng.
Gói Business Premium, có giá 15 đô la mỗi tháng, cho phép bạn đặt lời nhắc và thông báo tùy chỉnh để đảm bảo người ký không quên ký vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể tạo lời mời ký kết tùy chỉnh, email và tài liệu cho phép bạn làm nổi bật thương hiệu của chính công ty bạn. Bạn có thể gửi hàng loạt email qua tệp CSV. Và bạn có thể chia sẻ các liên kết ký kết ở bất cứ đâu mà không cần phải nhập địa chỉ email của người nhận.
Gói Doanh nghiệp tăng giá lên tới 30 đô la một tháng. Do đó, bạn có khả năng tự động định tuyến tài liệu cho nhiều người nhận, dựa trên một trình tự ký xác định trước. Bạn có thể tạo các trường biểu mẫu chỉ hiển thị sau khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Bạn có thể thêm một tùy chọn để người ký gửi thanh toán cùng lúc với việc ký tài liệu. Và bạn có thể yêu cầu tài liệu bổ sung từ người ký của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Cuối cùng, tùy chọn đắt tiền nhất kết hợp tất cả những điều này với quyền truy cập vào airSlate Business Cloud với giá 50 đô la. Điều này bao gồm phần mềm tự động hóa mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn, nhằm vào các tổ chức lớn, phức tạp.
Bản án SignNow: bản án
Nếu bạn cần ký nhiều tài liệu và / hoặc gửi tài liệu cần ký, thì SignNow có một giao diện rút gọn trực quan giúp bạn thực hiện điều này khá đơn giản. Nó được đóng gói với các tính năng chu đáo mà bạn có thể sử dụng để tạo ra một quy trình phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của bạn. Và mặc dù một số có thể phải trả giá bằng chi phí, nhưng khi bạn tính đến số tiền mà bạn có thể tiết kiệm, cả về thời gian quản trị viên đã dành cho bạn và phản hồi nhanh hơn từ khách hàng, nhà cung cấp, v.v., nó có thể bắt đầu giống như một giá trị tốt cho tiền bạc.
Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần ký một vài tài liệu và không cần bất kỳ tính năng đặc biệt nào, có lẽ bạn sẽ tốt hơn với một công cụ rẻ hơn và cơ bản hơn như eSignatures.io, nơi bạn thanh toán khi sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn ký nhiều tài liệu, thì tại thời điểm viết gói cơ bản cho SignNow chỉ bằng một nửa giá gói rẻ nhất cho Hello Sign. Và trong khi DocuSign có cùng mức giá cho gói cơ bản của nó, bạn chỉ được giới hạn năm tài liệu một tháng, trong khi SignNow cung cấp tài liệu không giới hạn.
Cuối cùng, nếu bạn muốn gửi nhiều biểu mẫu để được ký, thì SignNow cung cấp một loạt tính năng toàn diện ấn tượng. Ví dụ: ở gói cơ bản, bạn sẽ nhận được một số công cụ mà bạn sẽ không tìm thấy trên đăng ký Adobe Sign có giá tương tự, chẳng hạn như khả năng nhập trường, tài liệu tự động hết hạn và gửi lời mời dạng tự do.
Tóm lại, nếu bạn là bất cứ điều gì ngoại trừ người điền vào biểu mẫu không thường xuyên, SignNow rất đáng để thử. Đặc biệt vì giao diện dễ chọn và bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho phép bạn có nhiều thời gian để quyết định xem mình có thích nó hay không trước khi mua.
Những bài viết liên quan:
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.