Khi nói đến việc tạo và chỉnh sửa PDF, Adobe Acrobat không phải là buổi biểu diễn duy nhất trong thị trấn. Có những tiềm năng tốt nhất khác Trình chỉnh sửa PDF để xem xét, và một trong những điều phổ biến nhất hiện nay là pdfFiller. Ban đầu nó được tạo ra vào năm 2007 bởi Vadim Yasinovsky cho một người bạn cần hoàn thành biểu mẫu kỹ thuật số và ngày nay đã có hơn hai triệu người dùng trên toàn thế giới.
pdfFiller có sẵn dưới dạng dịch vụ dựa trên trình duyệt, ngoài ra còn có các ứng dụng dành cho Android và iOS. Có 30 ngày dùng thử miễn phí, nhưng sau đó, bạn cần phải trả tiền đăng ký hàng tháng để sử dụng. Vậy nó có đáng tiền không? Chúng tôi đã quay nó để tìm hiểu.
Tuy nhiên, trước khi chúng ta đi quá sâu vào cỏ dại, chúng ta sẽ nói một điều. Nếu bạn chỉ cần một cách để điền và ký vào một biểu mẫu kỹ thuật số và chỉ thỉnh thoảng làm điều này, thì đăng ký pdfFiller có thể là quá mức cần thiết. Có thể bạn sẽ tìm thấy một công cụ miễn phí như Adobe Reader hoặc ứng dụng miễn phí này từ chính pdfFillercó thể làm mọi thứ bạn cần.
Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng điền vào nhiều biểu mẫu hoặc muốn làm những việc nâng cao hơn như tạo biểu mẫu và chỉnh sửa tệp PDF nói chung, hãy tiếp tục đọc.
pdfFiller review: điền vào biểu mẫu
Điền vào biểu mẫu chỉ là một phần của những gì pdfFiller cung cấp, nhưng đó là phần mà hầu hết chúng ta sẽ sử dụng thường xuyên nhất. Vì vậy, đó là nhiệm vụ đầu tiên chúng tôi giải quyết.
Chúng tôi đã thử nghiệm nó trên một số hình thức, cả giả lẫn ‘thế giới thực’ và nhận thấy rằng việc điền vào bằng pdfFiller là một trải nghiệm mượt mà và không gặp rắc rối. Giao diện có những điều kỳ quặc, chắc chắn là: việc thiếu nút ‘trang chủ’ sẽ khiến bạn hơi mất tập trung, và biểu tượng tìm kiếm không phải là nơi chúng tôi mong đợi sẽ tìm thấy nó. Tuy nhiên về tổng thể, mọi thứ đều khá trực quan và có một hướng dẫn ‘cách thực hiện’ dài 138 trang để giúp đỡ khi bạn gặp khó khăn.
Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ thực sự đối mặt với một vấn đề: khi một trong các địa chỉ email của chúng tôi quá dài để phù hợp với trường bắt buộc, dường như không có cách nào rõ ràng để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, tìm kiếm nhanh hướng dẫn và chúng tôi đã tìm thấy một giải pháp: tạo một hộp văn bản bên ngoài trường có liên quan, thay đổi kích thước văn bản trong đó, sau đó kéo nó vào hộp bắt buộc trên biểu mẫu.
Vâng, điều này có vẻ hơi rắc rối, nhưng nó đã giải quyết được vấn đề và không phải là điều bạn có thể làm trong Adobe Reader. Và bạn không chỉ có thể chèn văn bản vào bất kỳ đâu trên PDF mà còn có thể tinh chỉnh nó bằng cách sử dụng ruy-băng giống như Microsoft World, cho phép bạn in đậm và in nghiêng các ký tự, thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ, v.v.
Có những điểm nhấn nhỏ thú vị khác giúp nâng cao khả năng điền biểu mẫu của pdfFiller lên trên những công cụ miễn phí. Ví dụ, có một cơ sở kiểm tra chính tả tuyệt vời. Bạn có thể kéo và thả các tệp PDF trực tiếp từ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và email. Có lẽ hữu ích nhất, tất cả các biểu mẫu của bạn đều được lưu trữ trên đám mây, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng và chỉnh sửa lại chúng vào một ngày sau đó.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu tệp PDF của mình lên đám mây hoặc tải tệp xuống máy tính để bàn. Bạn cũng có thể chia sẻ nó với những người khác qua email, liên kết công khai hoặc fax, hoặc gửi nó đi để công chứng. Nếu các tệp nhạy cảm, có các công cụ để mã hóa chúng.
pdfFiller review: ký
Phần yêu thích của chúng tôi trong trải nghiệm điền biểu mẫu là khi tạo chữ ký điện tử của riêng mình. Có rất nhiều công cụ cho phép bạn thực hiện việc này bằng kỹ thuật số. Nhưng điều tuyệt vời về pdfFiller là số lượng các cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện.
Ở cấp độ đơn giản nhất, bạn có thể chỉ cần nhập tên của mình và pdfFiller sẽ tạo ra một chữ ký cho bạn. (Chữ ký này trông sẽ không giống chữ ký viết tay của bạn, nhưng trong nhiều trường hợp, điều đó sẽ không thực sự quan trọng.) Thứ hai, bạn có thể vẽ chữ ký trên máy tính xách tay bằng chuột hoặc ngón tay nếu máy có màn hình cảm ứng.
Thứ ba, bạn có thể tải lên một chữ ký mà bạn đã tạo trước đó. Thứ tư, bạn có thể viết chữ ký trên một mảnh giấy và đưa nó lên webcam. Cuối cùng, bạn có thể vẽ chữ ký bằng ngón tay trên thiết bị di động. Nếu bạn chọn cách sau, có ba cách để đạt được điều đó: bằng cách nhấp vào liên kết văn bản, liên kết email hoặc mã QR.
Trong thực tế, chúng tôi thấy tùy chọn webcam là kém hiệu quả nhất, vì hình ảnh trên webcam của chúng tôi hơi u ám và mặc dù pdfFiller đã cố gắng làm sạch nó, nhưng điều này không thực sự hiệu quả trong thực tế. Tuy nhiên, nhìn chung, chúng tôi bị ấn tượng bởi nhiều cách pdfFiller cho phép bạn tạo chữ ký, điều mà chúng tôi chưa thấy phù hợp với bất kỳ nơi nào khác.
Khi bạn thả chữ ký của mình vào, như bạn mong đợi, bạn có thể thay đổi kích thước dễ dàng để vừa với khoảng trống có sẵn. pdfFiller cũng tự động thêm ngày tháng và chú thích có nội dung ‘Đã được xác minh bởi pdfFiller’.
pdfFiller review: thư viện tài liệu
Ngoài việc nhập các biểu mẫu tài liệu mà bạn đã được gửi để hoàn thành, pdfFiller cũng có một thư viện tài liệu toàn diện và tuyệt vời, chứa một số biểu mẫu chính phủ phổ biến nhất ở Anh và Hoa Kỳ. Ví dụ: các dịch giả tự do nước ngoài cần đăng ký thu nhập tại Hoa Kỳ cho các mục đích thuế sẽ tìm thấy Mẫu W-8BEN ở đây, tất cả đều đọc để điền vào.
Tuy nhiên, đừng mong tìm thấy mọi dạng tồn tại ở đây. pdfFiller chỉ có thể chia sẻ các biểu mẫu mà người tạo đã cho phép và thực sự đã từng là đối tượng của một vụ kiện lớn của Hiệp hội môi giới bất động sản California (CAR) khi không làm như vậy. Tuy nhiên, khi biểu mẫu có sẵn trong giao diện, nó chắc chắn là một cách tiết kiệm thời gian thuận tiện.
Chúng tôi đoán một trong những lý do khiến pdfFiller muốn lưu trữ các tài liệu như vậy là chúng xuất hiện trên Google khi mọi người đang tìm kiếm một biểu mẫu cụ thể. Tuy nhiên, điều này đã dẫn đến một số tranh cãi nhất định.
pdfFiller review: cáo buộc lừa đảo
Từ quan điểm tiếp thị, lưu trữ các biểu mẫu thường được sử dụng trực tuyến là một cách tuyệt vời để giới thiệu với mọi người về pdfFiller thông qua Google. Tuy nhiên, trên thực tế, nó có vẻ khiến một số người khó chịu. Điều này thường xảy ra khi mọi người tìm một biểu mẫu mà họ đang tìm kiếm, thông qua Google hoặc một liên kết trực tiếp, nhưng không nhận ra rằng nó đang được lưu trữ trong trang web của pdfFiller. Sau đó, họ dành thời gian và sức lực để điền vào biểu mẫu, nhấp qua để lưu và ngạc nhiên khi được yêu cầu cung cấp chi tiết thẻ tín dụng.
Vâng, điều này không có gì đáng ngạc nhiên, nhưng trên thực tế, hầu hết mọi người không đọc toàn bộ văn bản trên một trang web trước khi nhấp qua trang tiếp theo. Do đó, có một số bài đăng trên mạng gọi dịch vụ này là “lừa đảo”.
pdfFiller, đáp lại, chỉ ra rằng bản sao trang web của họ làm cho tình hình rõ ràng tình hình là gì. Và dù sao, miễn là mọi người hủy bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày, họ sẽ không bị tính phí và có thể giữ tất cả tài liệu đã lưu của họ.
Cho dù điều này là công bằng và hợp lý hay một hoạt động tiếp thị có vấn đề là do bạn quyết định. Nhưng dù bằng cách nào, nó chắc chắn không phải là “lừa đảo” theo nghĩa thông thường của từ này. Và nếu bạn đang chọn dùng thử pdfFiller thay vì gặp phải nó một cách tình cờ, thì vấn đề là trong mọi trường hợp.
pdfFiller review: các tính năng nâng cao
Mặc dù pdfFiller rất tốt cho việc điền biểu mẫu, nhưng nó có thể làm được nhiều điều hơn thế. Bạn có thể chỉnh sửa tất cả các loại PDF theo mọi cách, bao gồm hợp nhất các tệp PDF, chia PDF thành các tệp riêng biệt và chuyển đổi các tệp PDF thành .doc, .docx, .rtf, .ppt, .jpeg, .png và .txt định dạng (và ngược lại).
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, pdfFiller cho phép bạn thêm văn bản vào PDF và điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước của các ký tự của bạn. Ngoài ra còn có các công cụ để chỉnh sửa, tô sáng và vẽ, đồng thời bạn có thể thêm hình ảnh, biểu trưng, ghi chú, URL và video vào tệp PDF của mình. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các trang trong tài liệu của mình, cũng như thêm các trang bổ sung hoặc sao chép và xóa các trang. Một hỗ trợ quy trình làm việc tốt khác là khả năng lưu các mẫu PDF để sử dụng trong tương lai.
Và nó không chỉ là về chỉnh sửa: với các gói đắt hơn, bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền từ đầu và gửi chúng ra để mọi người ký. Thậm chí có một tùy chọn để bán biểu mẫu của bạn trực tuyến và bạn giữ tất cả số tiền mà không bị trừ phí.
Tóm lại, pdfFiller là một con dao của quân đội Thụy Sĩ trong việc tạo và điền biểu mẫu PDF. Hầu hết mọi người có thể sẽ không sử dụng hầu hết các tính năng của nó (và bạn sẽ cần đọc kỹ hướng dẫn để khám phá tất cả chúng). Nhưng nếu bạn làm việc với nhiều biểu mẫu trong công việc của mình, bạn có thể thấy một số công cụ nhất định vô giá trong việc tự động hóa các nhiệm vụ cụ thể và giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức về lâu dài.
pdfFiller review: giá cả
Không có phiên bản pdfFiller miễn phí, nhưng có 30 ngày dùng thử miễn phí. Bạn sẽ phải cung cấp chi tiết thẻ tín dụng để đăng ký, nhưng bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào trong thời gian dùng thử và bạn sẽ không bị tính phí. Hơn nữa, nếu bạn quyết định đăng ký, pdfFiller cung cấp bảo đảm hoàn tiền trong 180 ngày để đảm bảo bạn hài lòng.
Có ba cấp độ đăng ký. Gói Cơ bản có giá 8 đô la một tháng tại thời điểm viết bài và phù hợp với một người dùng. Các thắc mắc về dịch vụ khách hàng được trả lời trong vòng một ngày. Đây là lựa chọn tốt nhất cho những người làm nghề tự do và những người làm việc đơn độc.
Gói Premium có giá 15 đô la một tháng và phù hợp với tối đa năm người dùng. Gói này cho phép bạn gửi các tài liệu cần ký bằng dịch vụ SignNow và bao gồm đăng ký vào thư viện tài liệu USLegalForms.com. Bạn cũng có khả năng tạo các mẫu có thể sử dụng lại và truy cập hỗ trợ khách hàng qua Trò chuyện tức thì. Đây là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói airSlate Business Cloud có giá 50 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, đây rõ ràng là một bước nhảy vọt về chi phí. Đổi lại, bạn nhận được các công cụ mạnh mẽ để tự động hóa quá trình điền, ký và các quy trình kinh doanh khác bằng cách sử dụng AI thông minh, theo cách đặc biệt phù hợp với quy trình làm việc của công ty bạn. Như bạn mong đợi từ giá cả, tùy chọn này nhắm đến các doanh nghiệp lớn, phức tạp.
pdfFiller review: phán quyết
Nếu bạn chỉ cần một công cụ để điền và ký vào một biểu mẫu, thì pdfFiller sẽ là quá mức cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn điền nhiều biểu mẫu và muốn giao diện mượt mà, các tính năng được bổ sung và khả năng mở rộng mà bạn không tìm thấy trong một ứng dụng miễn phí, thì pdfFiller là một lựa chọn tốt. Và bản dùng thử miễn phí 30 ngày mang đến cho bạn cơ hội tốt để thử kích thước trước.
Nếu bạn cần tạo ra biểu mẫu và / hoặc mẫu của riêng bạn, thì pdfFiller cũng có một số tính năng tuyệt vời để tự động hóa quy trình đó và giữ cho công việc của bạn có tổ chức. Vâng, có một phần nào đó liên quan đến đường cong học tập, nhưng với một chút nỗ lực, bạn chắc chắn sẽ tăng năng suất trong thời gian dài. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn sẽ cần đầu tư vào gói Premium để tận dụng các công cụ nâng cao này.
Các tính năng hàng đầu này của pdfFiller gần giống nhất với Adobe Acrobat Pro DC, một công cụ trực tuyến dựa trên đăng ký khác. Nói chung, chúng tôi cho rằng pdfFiller là lựa chọn tốt hơn nếu bạn chủ yếu làm việc với các biểu mẫu, trong khi nếu bạn chủ yếu chỉnh sửa các loại PDF khác, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint, thì Acrobat Pro DC có lẽ là loại bạn sẽ thích hơn.
Ví dụ, Acrobat Pro DC cho phép bạn xoay các hộp văn bản, tạo danh sách có dấu đầu dòng và điều chỉnh không gian dòng và đoạn văn. pdfFiller, trong khi đó, có các tính năng đánh giá và chú thích tốt hơn, bao gồm tùy chọn vẽ tự do trên các tệp PDF của bạn. Cũng lưu ý rằng Acrobat Pro DC cũng đắt hơn và bản dùng thử miễn phí của nó chỉ giới hạn trong bảy ngày, trong khi 30 ngày của pdfFiller cho bạn nhiều thời gian hơn để quyết định xem bạn có thích nó hay không.
Một công cụ khác rất giống với pdfFiller là SignNow, không quá ngạc nhiên khi bạn nhận ra nó đến từ cùng một công ty. Giao diện và bộ công cụ của chúng rất giống nhau, điểm khác biệt chính là pdfFiller được thiết lập cho những người cần điền vào nhiều biểu mẫu (và / hoặc nhờ người khác làm như vậy), trong khi SignNow tập trung hơn vào việc ký biểu mẫu và thu thập chữ ký . Tuy nhiên, một trong hai sẽ đưa bạn đến nơi bạn cần đến và vì vậy bạn chắc chắn sẽ không muốn trả tiền cho cả hai.
Những bài viết liên quan:
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.